Cấu trúc của bộ tiêu chuẩn ISO 9000
1. Bộ tiêu chuẩn ISO 9000 |
|
Bộ tiêu chuẩn ISO 9000:2015 bao gồm 3 tiêu chuẩn cốt lõi:
- ISO 9000:2015 Hệ thống quản lý chất lượng - Cơ sở và từ vựng
- ISO 9001:2015 Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu
- ISO 9004:2009 Quản trị cho sự thành công bền
vững của tổ chức - Cách tiếp cận quản lý chất lượng
2. Nền tảng và cơ sở của ISO 9001:2015
2.1 Bảy nguyên tắc quản lý chất lượng
Nguyên tắc 1: Hướng vào khách hàng
|
|
Trọng
tâm chính của quản lý chất lượng là đáp ứng yêu cầu của khách hàng và phấn đấu để vượt quá mong đợi của họ
Nguyên tắc 2: Sự lãnh đạo |
|
Lãnh
đạo thiết lập sự thống nhất về mục đích và định hướng cho tổ chức và tạo điều
kiện để toàn thể CBCNV tham gia vào việc đạt được các mục tiêu của tổ chức
Nguyên tắc 3: Sự tham gia của mọi người |
|
Mọi
người có khả năng, được giao quyền và được tham gia ở mọi cấp trong toàn tổ
chức là thiết yếu để nâng cao năng lực của tổ chức trong việc tạo ra và mang
lại giá trị
Nguyên tắc 4: Tiếp cận theo quá trình |
|
Các kết quả sẽ đạt được hiệu lực và hiệu quả hơn khi các hoạt động được thấu hiểu và quản lý như các quá trình có liên quan với nhau như các chức năng trong một hệ thống chặt chẽ
Nguyên tắc 5: Cải tiến
Một
tổ chức thành công luôn đặt trọng tâm vào cải tiến
Nguyên tắc 6: Quyết định dựa trên sự kiện
Các quyết định dựa trên những phân tích và đánh giá các dữ liệu và thông tin có nhiều khả năng tạo ra kết quả mong muốn
Nguyên tắc 7: Quản lý mối quan hệ
Để thành công bền vững, tổ chức quản lý các mối quan hệ của mình với các bên liên quan, chẳng hạn như các nhà cung cấp
2.2 Phương pháp tiếp cận theo quá trình
Sự hiểu biết và quản lý các quá trình liên quan với nhau như một hệ
thống góp phần vào hiệu lực và hiệu quả của tổ chức trong việc đạt được kết quả như dự
kiến. Cách tiếp cận này cho phép các tổ chức kiểm soát các mối tương quan và
phụ thuộc lẫn nhau giữa các quá trình của hệ thống, do đó hoạt động tổng thể
của tổ chức có thể được tăng cường.
Cách tiếp cận theo quá trình liên quan đến việc xác định và quản lý các
quá trình, và các tương tác của chúng, nhằm đạt được kết quả dự định phù hợp
với chính sách chất lượng và định hướng chiến lược của tổ chức. Quản lý các quá
trình và hệ thống một cách tổng thể có thể đạt được bằng cách sử dụng chu trình PDCA với trọng tâm vào tư duy quản lý rủi ro nhằm tận
dụng các cơ hội và ngăn ngừa các kết quả không mong muốn.
Sơ đồ
trình bày các yếu tố của một quá trình đơn lẻ:
2.3 Chu trình P-D-C-A
2.4 Tư duy quản lý rủi ro
2.4.1 Rủi ro là gì ?
Rủi ro là khả năng xảy ra các sự kiện hoặc các hoạt động làm cản trở việc đạt được mục tiêu chiến lược và hoạt động của tổ chức
Mục tiêu chính của ISO 9001 là: (a) để cung cấp niềm tin vào khả năng củ tổ chức trong việc cung cấp sản phẩm một cách ổn định các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với yêu cầu của khách hàng và (b) để nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Khái niệm về "rủi ro" trong bối cảnh của ISO 9001 liên quan đến sự không chắc chắn trong việc đạt được những mục tiêu này.
2.4.2 Tư duy quản lý rủi ro |
|
Tư duy quản lý rủi ro là cần thiết để
đạt được hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng. Khái niệm quản lý rủi ro đã được
ngầm định trong các phiên bản trước của tiêu chuẩn ISO 9001, ví dụ: thực
hiện các hành động phòng ngừa để loại bỏ sự không phù hợp tiềm ẩn, phân tích
bất kỳ sự không phù hợp nào đã xảy ra, và tiến hành hoạt động để ngăn ngừa sự
tái diễn phù hợp với những ảnh hưởng của sự không phù hợp.
Các thông tin khác